Mehr Effizienz dank SCHEMA ST4
Salvagnini und SCHEMA ST4
Salvagnini entwirft und produziert integrierte Maschinen und Systeme für die Bearbeitung von Blech, Stanz-, und Laserschneidmaschinen. Seit 50 Jahren bietet Salvagnini verlässliche und dauerhafte Lösungen in 23 Unternehmen.
Die Diversifizierung der Produkte in verschiedenen Varianten und die Notwendigkeit, Inhalte in verschiedenen Sprachen zu veröffentlichen, machen die Verwaltung ihrer Unterlagen besonders kompliziert. SCHEMA ST4 vereinfacht den Prozess, von der technischen, modularen Redaktion bis hin zur automatischen Veröffentlichung in verschiedenen Templates, die je nach Dokument zugewiesen werden
Warum hat sich Salvagnini für SCHEMA entschieden?
Das Jahr 2010 forderte einen radikalen Wandel bei der Produktion von Betriebs- und Wartungsanleitungen, die bis dahin einzeln mit einer herkömmlichen Software erstellt wurden. Die Übersetzung und Versionierung war von daher auch nicht automatisiert.
Das System war nicht effizient. Menschliche Fehler und Zeitverluste durch manuelle Überarbeitungen durch mehrere Redakteure und Abteilungen stellten Salvagnini vor eine Herausforderung:
- die gemeinsame Nutzung von Inhalten
- die Anwendbarkeit eines einheitlichen Veröffentlichungsstils für die gesamte Gruppe
- die Rationalisierung des Übersetzungsprozesses.
Vertrauen in SCHEMA ST4
Verschiedene Lieferanten und italienische sowie internationale Hersteller von Content Management Systemen wurden kontaktiert und bewertet. ST4 ging dabei ins Rennen. “Es war keine leichte Entscheidung.” , sagt der Leiter der Technischen Redaktion von Salvagnini. “SCHEMA kommt aus Deutschland und zum damaligen Zeitpunkt war ST4 noch nicht auf dem italienischen Markt und es gab keinen italienischen Support. Wir hatten jedoch Vertrauen in SCHEMA, weil das Produkt in der Standardkonfiguration eine Out-of-the-Box Lösung darstellte, die allen unseren Produktionsbedürfnissen entsprach.”
Was hat überzeugt? Einfachheit
Salvagnini war der erste italienische Hersteller, der ST4 eingesetzt hat. “Zu Beginn war es nicht einfach.”, erzählt der Leiter der Technischen Redaktion von Salvagnini. “Wir mussten innerhalb 1 Schulungstages das Programm erlernen.”
Dank der großen Anpassungsfähigkeit der Software haben wir während der Migration der Inhalte die Funktionen von SCHEMA ST4 besser kennengelernt: Knoten, Wiederverwendung der Daten, Aufbau von Metadaten, Definition der Variablen und der Produktfassungen und Sprachenregelung. Während der gesamten Migrationsphase konnten wir alle Probleme bei der Nutzung der Software eigenständig lösen.”
Einsparungen bei übersetzungen
Die Übersetzungsverwaltung in ST4 wurde vom gesamten Unternehmen besonders geschätzt.
“Mit dem Übergang zu ST4 hat sich das Übersetzungsmanagement deutlich verbessert. Ineffizienzen und redaktionelle Probleme werden nun direkt beim Schreiben der Knoten gelöst. Nur neue Inhalte müssen noch übersetzt werden.”
“SCHEMA ST4 ermöglicht es uns, die Übersetzungen intern zu verwalten. Auf diese Weise bleiben wir tatsächlich Eigentümer der Übersetzungen, sind nicht abhängig von einem Übersetzungsdienstleister und sparen erheblich an externen Kosten.”
Noch mehr unterstützung durch because Italy
Heute ist die SCHEMA-Gruppe in Italien durch because Italy vertreten. Deshalb erwartet Salvagnini noch mehr von SCHEMA und von seinem italienischen Partner. “Ich habe nun einen direkten Ansprechpartner und italienische Referenzmaterialien. Die technischen Redakteure werden nun direkt durch den Partner unterstützt. Weitere Verbesserungsmöglichkeiten in der modularen technischen Redaktion in SCHEMA haben sich nun aufgetan.” Ab 2017 kann SCHEMA dank der Partnerschaft mit because Italy die Anforderungen von Salvagnini erfüllen und beratend zur Seite stehen.